כשנכס אינו רשום בטאבו על שם בעל הזכויות הוא יהיה רשום ברשות מקרקעי ישראל או בחברה משכנת שהיא בעצם היזם או עורך הדין מטעם היזם שעורך את רישומם של בעלי הזכויות במקרקעין, רישום הערות ומשכנתאות.
הרישום מתקיים מזמן רכישת הדירה ועד לרגע הרישום בטאבו, לא תמיד ניתן לרשום את הדירה באופן מידי בטאבו שכן לפני רישום הפרויקט ברשם המקרקעין ישנם מספר שלבים:
- פרצלציה- חלוקה למספר חלקות בהתאם לבניינים שנבנו.
- רישום הבית כבית משותף- כל דירה מקבלת תת חלקה בנפרד.
- אישור מס רכישה ומס שבח לרישום בטאבו.
- אישור עירייה.
- שטרות משכנתה חתומים ע”י עו”ד.
- שטרי מכר חתומים.
- הגשת התיק לרישום.
תפקידו של עורך הדין הוא לנהל את הרישום עד שהנכס נרשם בטאבו.